◆ 個人情報保護方針 ◆
●コンプライアンス
コスモシステム株式会社（以下「当社」という）は、当社が業務上取得及び使用するお客様の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、以下の方針に基づいて取り扱います。
●個人情報の取得
当社は適法かつ公正な手段によってお客様の個人情報を取得し、本人の意思に反しての不正な方法での入手は致しません。 また取得する情報は、当社の業務を遂行する上において必要最低限のものと致します。
◎個人情報の利用目的
お客様よりお預かりした個人情報は、以下の目的において利用致します。
- お客様が請求された当社製品案内の発送において、お客様の氏名、住所、メールアドレス、電話番号、FAX番号、会社名、所属部署、役職等の個人情報を、必要最低限の範囲において利用させて頂きます。
- 上記目的を遂行する際にお客様と連絡を取る必要が生じた際において利用することがあります。
- 当社からお客様へ当社製品及び必要なサービスを提供する際に利用致します。
- 上記以外においてダイレクトメールやテレマーケティングを行う際や、新製品や展示会などの御案内をする際に利用することがあります。
- その他お客様にとって有益であると思われる情報を当社から提供する際に利用することがあります。
●個人情報の管理
当社がお預かりした個人情報は、管理を徹底致します。 不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などが無いように適切な管理を実施致します。 また、当社内で個人情報を取り扱う者に対し研修を徹底し、適切な管理体制の構築・維持に努めます。
●第三者への情報開示の制限
当社はお客様の同意を得た場合を除いて、原則的に第三者への個人情報の提供及び開示を行ないません。 但し以下の場合にはお客様の同意を得ずに第三者へ情報を開示する場合があります。
- 法令の定める場合による場合
当社は公的根拠、公衆の利益により裁判所、行政機関、監督官庁、その他の公的機関から第三者へ情報を提供するよう強制された場合、提供を拒否することができる合理的理由が無く、お客様から同意を得ることが難しい場合には、当社の判断により情報を提供することがあります。
- 社外への業務委託を行なう場合
当社業務を行なう上で、外部にその業務の一部または全部を委託する場合、必要最低限の情報を提供することがあります。
●個人情報の開示・訂正
当社が保有するお客様の個人情報の開示、訂正、利用停止、削除を求められた場合には、本人であることを確認した上で、遅延無く対応致します。
個人情報に関するお問い合わせ：
コスモシステム株式会社
本社 TEL：0422-32-2831
E-MAIL：info@cosmo-stm.com